초청장 상에 방문 목적을 명시 출장증명서 및 항공 일정표와 동일하게 방문날짜 명시 여권번호, 발행일, 만료일 여권상의 data를 기입 가나 이민법을 준수하고 출장 기간 동안 가나회사에서 출장자의 항공료, 숙박 등 모든 것을 부담한다는 내용 기입

출장명령서에 간단한 한국회사 아이템 및 소개 기재 방문 예정일 기재(초청장 상의 예정일과 일치) 출장 기간 동안 출장자 Guarantee에 관한 내용 기재 가나에서 하는 일 기재 초청장의 직위와 일치 초청장과 출장명령서에 여권번호, 여권발행일, 만료일 기재 헤드레터지에 작성 ,맨밑에 직인명판 작성